Le travail collaboratif

• Travailler en équipe sur un dossier, sur un projet et pouvoir échanger et communiquer à tout moment, rien de plus simple :
• Enregistrez vos fichiers en ligne dans un emplacement sécurisé et accessible de n’importe où : bureau, domicile, client, en déplacement…
• Partagez des documents contrôlés par mot de passe (vous contrôlez qui les voit et les modifie)
• Travaillez avec les logiciels qui vous sont familier : Word, Excel et PowerPoint
• Bénéficiez  d'espace de stockage en ligne gratuit
• Créez des notes, des listes de tâches, de contacts, d'évènements, etc.

Objectif :

A l’issue de cette formation, vous saurez installer, configurer et utiliser un logiciel de travail collaboratif (gratuit).

Contenu :

Présentation du logiciel  de travail collaboratif

• Démarrer
• Créer son identifiant
• Se connecter
• Créer un espace de travail

Utiliser un espace de travail

• Ajouter des documents
• Créer des documents
• Rédiger une note
• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste de tâches
• Créer une liste de contacts
• Créer une liste des évènements
• Envoyer des invitations de partage
• Ajouter un commentaire
• Suivre l'activité et recevoir des comptes-rendus par mail
• Gérer les différentes versions d'un document

Pré requis :

• Connaissances de base sur l’ordinateur
• Savoir se connecter et utiliser Internet

Durée :

Temps prévu : 2 heures. Cette durée peut être adaptée aux besoins des participants.

Organisation :

Gérer son entreprise au quotidien

• Gérer des agendas partagés avec vos équipes, des documents, ou un espace de discussion.
• Stockez vos documents en ligne à un emplacement protégé par mot de passe.
• Tenez votre équipe informée des dernières annonces, modifications de calendriers et autres informations.

Objectif :

• Acquérir la maîtrise d’outils qui facilitent la gestion et le suivi de toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise ou organisation.
• Apprendre à personnaliser ces outils pour répondre à vos besoins professionnels.

Contenu :

• Présentation des applications de gestion
• Les Bibliothèques de documents et de photos
• Gestion des autorisations
• Mise en place d’un espace de travail en équipe
• Le tableau de bord
• Les annonces
• Le calendrier
• La discussion d'équipe
• Les documents partagés
• Les liens
• Les tâches
• Les autres applications
• Suivi des problèmes
• Planning du projet
• Bibliothèques Wiki
• Enquête
• Etc.
• Interconnexion avec Excel

Pré requis :

• Connaissances de bases de l’ordinateur
• Navigation sur Internet
• Bonne connaissance du  tableur (Excel) ou d’une base de données
• Avoir suivi le module sur la Gestion Relation Client.

Durée :        

Temps prévu : 8 heures. Cette durée peut être adaptée aux besoins des participants.

Organisation :